• As horas marcadas no horário são de INÍCIO de JOGO, e não para as escolas se apresentarem no local de competição, é necessário dar tempo para a preparação do jogo. A jornada inaugural deverá ter inicio na hora marcada, para tal as escolas visitadas deverão ter o espaço de competição devidamente preparado.
• Os boletins de jogo devem ser preenchidos com rigor e correcção e deverão dar entrada neste CAE até 72 horas úteis após a realização dos jogos. Há boletins enviados para estes serviços com incorrecções graves ou incompletos, tendo suscitado sérias dúvidas de leitura, o que demonstra, pouco cuidado no seu preenchimento e análise no final dos encontros.
• Os Regulamentos das várias modalidades (Regulamento Geral de Provas; Regulamento Específico e o Regulamento Técnico-Pedagógico, nos escalões de Infantis e Iniciados) devem ser escrupulosamente cumpridos. Deve ser dada especial atenção às normas de utilização de jogadores no decurso dos jogos, pois têm sido diagnosticadas anomalias neste aspecto.
• Devem os Professores/Responsáveis cumprir e fazer cumprir algumas formalidades e assegurar (antes, durante, intervalos e final de encontro) o correcto funcionamento da actividade, fundamentalmente:

• Usar equipamentos iguais (particularmente camisolas e calções) e numerados. Eeste ponto constitui-se como um elemento fundamental do bom funcionamento das actividades.
• Proceder de forma a que os jogos sejam dirigidos por um 1º árbitro, 2º árbitro, oficial de mesa e marcador.
• Implementar o protocolo de jogo, em formalidades (mínimas) e directrizes de procedimentos:
• O material de controle de actividade deve estar devidamente organizado (mesa, boletim de jogo, apitos, marcadores de mesa e todo material específico para as diversas modalidades).
• Saudação de todos os elementos, antes e depois dos jogos (equipas, adversários e árbitros).
• Aquecimento protocolado dos alunos/atletas.
• Cumprimento das directrizes para o comportamento/atitude dos elementos suplentes.
• O disposto nas regras oficiais em função das necessidades específicas das modalidades, no que respeita ao espaço de jogo.

Assim, pedimos aos Professores/Responsáveis por Grupos/Equipas mais cuidado no desenvolvimento deste processo, que queremos educativo, para que o mesmo possa atingir os níveis de qualidade pretendidos.